Informativa privacy autori e proposte editoriali
Ultimo aggiornamento: 02/07/2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Edizioni Tradizionali tratta i dati personali delle persone che inviano proposte editoriali, sinossi, estratti, manoscritti, biografie, curriculum o altri materiali collegati alla valutazione editoriale.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Annalisa Pazzi.
Marchio editoriale: Edizioni Tradizionali
Email di contatto privacy: privacy@edizionitradizionali.com
Sito web: https://www.edizionitradizionali.com
2. A chi si rivolge questa informativa
Questa informativa riguarda le persone che inviano a Edizioni Tradizionali:
- proposte editoriali;
- sinossi;
- estratti;
- manoscritti completi;
- curriculum o brevi biografie;
- materiali collegati alla valutazione editoriale;
- comunicazioni relative a possibili collaborazioni editoriali.
3. Dati personali trattati
Possono essere trattati i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- eventuale numero di telefono, se fornito volontariamente;
- eventuali dati presenti nella biografia, nel curriculum o nella presentazione dell’autore;
- contenuto delle comunicazioni inviate;
- materiali editoriali trasmessi, come sinossi, estratti, manoscritti o allegati.
Si invita a non inviare dati personali non necessari, dati di terzi non pertinenti o informazioni particolarmente delicate, salvo che siano indispensabili per la valutazione del progetto editoriale.
4. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- ricevere e gestire proposte editoriali, sinossi, estratti e manoscritti;
- valutare il materiale inviato;
- comunicare con l’autore o con il proponente;
- organizzare internamente il lavoro editoriale;
- conservare traccia delle proposte ricevute;
- avviare eventuali rapporti contrattuali o collaborazioni editoriali, se la proposta viene selezionata;
- adempiere a eventuali obblighi legali, fiscali o amministrativi collegati a rapporti effettivamente instaurati.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa, a seconda dei casi, su:
- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, quando il materiale viene inviato per una valutazione editoriale;
- legittimo interesse del titolare a organizzare, valutare e archiviare le proposte editoriali ricevute;
- adempimento di obblighi legali, fiscali o amministrativi, nel caso in cui venga avviato un rapporto contrattuale o professionale.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici.
I materiali possono essere conservati in caselle email, cartelle digitali, servizi cloud, archivi interni e documenti di lavoro collegati alla valutazione editoriale.
Il titolare adotta misure ragionevoli per limitare l’accesso ai dati e conservarli in modo ordinato e protetto.
7. Destinatari dei dati
I dati possono essere accessibili a:
- titolare del trattamento;
- eventuali collaboratori editoriali coinvolti nella valutazione del materiale;
- eventuali consulenti o professionisti, solo se necessario;
- fornitori di servizi informatici, email, cloud o archiviazione digitale.
I dati non vengono diffusi pubblicamente senza una specifica ragione e senza adeguato presupposto.
8. Periodo di conservazione
Le proposte editoriali e i materiali non selezionati possono essere conservati fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo richiesta di cancellazione o necessità motivate.
Nel caso in cui venga avviato un rapporto editoriale, contrattuale o professionale, i dati saranno conservati per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario ad adempiere a obblighi legali, fiscali, contabili o alla tutela dei diritti del titolare.
9. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo.
Tuttavia, senza i dati necessari per identificare il proponente, comunicare con lui e valutare il materiale inviato, non sarà possibile prendere in esame la proposta editoriale o rispondere correttamente.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere, nei casi previsti dalla normativa applicabile:
- accesso ai propri dati;
- rettifica dei dati inesatti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, quando applicabile.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email privacy@edizionitradizionali.com.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.
11. Nota sui manoscritti e sui materiali inviati
L’invio di un manoscritto, di una sinossi o di una proposta editoriale non comporta obbligo di pubblicazione, risposta positiva, valutazione entro un termine determinato o instaurazione di un rapporto contrattuale.
Il materiale inviato viene utilizzato esclusivamente per finalità di valutazione editoriale e gestione della relativa comunicazione.